Guide pratique

Gérer les utilisateurs du partage

Donnez accès à vos dashboards de manière sécurisée en créant des utilisateurs invités. Découvrez comment générer des liens, envoyer des invitations par e-mail et suivre les statistiques de consultation.

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Créer un utilisateur invité

Rendez-vous dans la section « Partages ». Cliquez sur « Nouvel utilisateur » et remplissez les informations : nom, adresse e-mail et dashboards auxquels il aura accès. L'utilisateur sera créé et associé à des permissions de lecture (ou interaction) strictement limitées.

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Aperçu

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Créer un utilisateur invité

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Obtenir les liens de partage

Une fois l'utilisateur créé, chaque dashboard autorisé génère un lien unique sécurisé par un token (ex: /dashboard-view/abc123XYZ). Vous pouvez copier ce lien manuellement pour l'envoyer via votre propre canal de communication.

L'e-mail d'invitation

Si vous cochez l'option d'envoi d'e-mail lors de la création, MQpanel envoie automatiquement une invitation à l'utilisateur. Cet e-mail contient :

  • Un message de bienvenue personnalisé.
  • Ses identifiants de connexion ou informations d'accès.
  • Les liens cliquables directs vers les dashboards qui lui sont partagés.

Gérer les accès et le mot de passe

En tant qu'administrateur, vous gardez le contrôle total sur les utilisateurs invités. Depuis la liste des partages, vous pouvez à tout moment éditer le profil d'un utilisateur pour lui révoquer l'accès à un dashboard, ou changer manuellement son mot de passe en cas d'oubli ou pour bloquer son accès.

Statistiques d'utilisation

Vous souhaitez savoir si vos dashboards sont consultés ? La page de détail d'un utilisateur de partage vous donne accès à ses statistiques de consultation personnelles. Vous pouvez voir à quelle fréquence et quand les dashboards que vous lui avez partagés ont été ouverts.

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Vue détaillée utilisateur / Stats

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FAQ

Non. Les liens de partage avec token sont autonomes. L'utilisateur accède directement au dashboard sans avoir besoin de créer un compte sur la plateforme.